Privacyverklaring Radio Controlled Modelvliegclub Assen (RCMA)

De Radio Controlled Modelvliegclub Assen (RCMA) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Met deze privacyverklaring informeren wij u duidelijk en transparant over hoe wij omgaan met uw gegevens. Wij respecteren uw privacy en behandelen uw persoonsgegevens zorgvuldig, in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Hoe wij met uw gegevens omgaan

Bij de verwerking van persoonsgegevens houden wij ons aan de volgende uitgangspunten:

• Doelbinding: Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de specifieke doeleinden waarvoor ze worden verstrekt, zoals vastgelegd in deze privacyverklaring

• Dataminimalisatie: Wij verzamelen niet meer gegevens dan nodig is om deze doelen te bereiken
• Toestemming: Als uw toestemming wettelijk vereist is voor de verwerking van uw persoonsgegevens, vragen wij deze expliciet vooraf

• Beveiliging: Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of diefstal
• Geen onnodige gegevensdeling: Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze verenigingsactiviteiten of verplicht is volgens de wet
• Uw rechten: Wij respecteren uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, zoals inzage, correctie, verwijdering en bezwaar, en informeren u hierover

Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor verenigingsgerelateerde doeleinden, zoals:

• Het registreren van lidmaatschapsgegevens.
• Communicatie met leden over activiteiten en evenementen.
• Het beheren van financiële en administratieve gegevens.

Uw rechten

U heeft altijd recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken. Ook kunt u vragen om correctie of verwijdering van uw gegevens, of bezwaar maken tegen specifieke verwerkingen. Neem hiervoor contact met ons op via de contactgegevens onderaan deze verklaring.

Hoe kunt u ons bereiken?

Heeft u na het lezen van deze verklaring nog vragen of opmerkingen, of wilt u gebruikmaken van uw rechten? Neem dan gerust contact met ons op. Wij staan klaar om u te helpen en uw privacy te waarborgen.

Verwerking van persoonsgegevens van leden

Persoonsgegevens van leden worden door de RCMA verwerkt ten behoeve van de volgende
doelstellingen:

• Administratieve doeleinden, zoals m.b.t. het lidmaatschap
• Verzenden van nieuwsbrieven en andere informatie aan leden
• Deelname aan wedstrijden en bijeenkomsten
• Communicatie over andere RCMA gerelateerde onderwerpen

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan de RCMA de volgende persoonsgegevens van u vastleggen:

1. Voorna(a)m(en)
2. Tussenvoegsel
3. Achternaam
4. Adres
5. Geboortedatum
6. Geboorteplaats
7. Telefoonnummer vast / mobiel
8. E-mailadres
9. KNVvL-nummer
10. Lidmaatschap van andere modelvliegclubs
11. Functie(s) binnen de club, w.o. terreincommissaris
12. Bezit van sleutels van het vliegveld
13. Contributiebetaling en andere financiële contacten met de club
14. Welke modellen u binnen de club hebt
15. De einddatum van uw RDW Exploitantnummer
    
16. Brevetten
17. Foto’s, gemaakt van leden tijdens evenementen, vliegdagen en andere gelegenheden

Gegevens kunnen worden gedeeld met bestuursleden en andere functionarissen voor hun werkzaamheden binnen de club.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Op dit moment is dat alleen het geval voor verstrekking aan de KNVvL t.b.v. uw lidmaatschap daarvan.

Minderjarigen

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen, jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

De RCMA bewaart persoonsgegeven niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking; zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen getroffen:

• Alle personen, die namens de RCMA van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden tot geheimhouding daarvan;
• Alle functionarissen binnen onze club die met persoonsgegevens werken moeten zorgen voor een goede beveiliging van hun geautomatiseerde systemen.

Publicatie

Op onze website en in ons handboek kunnen namen van bestuursleden en andere medewerkers opgenomen worden.

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons of één van onze functionarissen.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als u naar aanleiding van onze Privacy Policy nog vragen of opmerkingen heeft neemt u dan contact met ons op.